Intermédiaire

• Connaissance de l’environnement Windows
• Avoir accès à un ordinateur et à Microsoft OFFICE 365
• Avoir suivi la formation Power Automate Base

• Identifier et analyser un processus interne automatisable
• Créer un flux automatisé de A à Z basé sur un besoin concret
• Débugger, tester et documenter un flux pour sa réutilisation future
• Gagner en autonomie dans la création de nouveaux flux

Module 1 : Identification et analyse des besoins

• Tour de table : recueil des cas d’usage internes (remplissage du formulaire préalable si non fait)
• Priorisation et choix des cas à traiter pendant l’atelier
• Exercice : décomposition des processus manuels identifiés en étapes distinctes automatisables

Module 2 : Conception des flux personnalisés

2.1  – Rappel du processus ciblé (5 à 10 min)

• Chaque participant résume le processus qu’il souhaite automatiser
• Vérification de la faisabilité technique rapide avec l’instructeur
• Groupement possible si plusieurs participants ont un besoin similaire

2.2 – Conception guidée

• Choix du type de flux (automatisé, planifié, instantané)
• Sélection du ou des connecteurs nécessaires (Outlook, SharePoint, Forms, Excel, Teams, )
• Définition des étapes clés du flux à construire (ex : déclencheur, conditions, notifications, mise à jour de fichiers/lignes, etc.)

2.3   – Construction autonome accompagnée

• Chaque participant construit son flux, étape par étape, avec le soutien du formateur
• Révision des points techniques :
  • Conditions (if), boucles (apply to each), variables et expressions courantes (concat, formatDateTime, etc.), ajout de délais, vérifications, notifications
• Accompagnement individualisé (1 formateur circule dans les projets)

2.4  – Test, ajustements et stabilisation

• Test du flux dans une situation réelle
• Résolution des erreurs
• Ajout de journalisation ou de notifications en cas d’erreur
• Optimisation (ex : ajout d’un filtre, amélioration de la lisibilité du flux)

Module 3 : Réplication et autonomisation (30 min)

• Comment répliquer le flux pour d’autres cas similaires
• Création de modèles internes pour l’équipe
• Approfondissement des notions théoriques moins assimilées par le groupe
• Conseils pour aller plus loin : automatisations à combiner avec Power Apps, Forms ou Excel

Questions/réponses