Commencez à maîtriser le logiciel de messagerie de Microsoft Office. Outlook est fait pour tout le monde : entreprise ou particulier, le logiciel s’adapte à vos besoins grâce à son interface personnalisable.

Dans cette formation de base, vous apprendrez à mettre l’affichage du logiciel à votre goût et selon vos besoins. Apprenez en plus à ajouter des mises en forme conditionnelles pour vos messages importants. Ajoutez des signatures, créez des filtres afin de mettre de l’ordre dans votre messagerie.

Pour obtenir tous les détails du cours, référez-vous au plan de cours ci-dessous.

Améliorez votre productivité et votre organisation, autant sur le plan personnel que professionnel, grâce aux différentes fonctionnalités d’Outlook. Débutez votre apprentissage ou celui de votre équipe sur de bonnes bases.

Base (débutant)

• Connaissance de l’environnement Windows.
• La formation est donnée sur Windows. Suivre cette formation sur Mac est autorisée sous la responsabilité de l’étudiant (aucun remboursement offert lié à la plateforme).
• Avoir accès à un ordinateur et à Outlook (versions 2013, 2016, 2021 ou OFFICE 365).

Si vous n’avez pas encore votre licence Outlook mais souhaitez suivre cette formation, sachez que vous pouvez obtenir un mois d’accès gratuit par Microsoft Office.

• Toute personne désirant commencer à utiliser Microsoft Outlook et qui ne possède encore aucune notion de base.
• Salarié, gestionnaire d’équipe, organisme, entrepreneur ou particulier.

• Acquérir les outils pour une meilleure gestion du temps.
• Communiquer et gérer efficacement sa messagerie.
• Afficher et gérer ses réunions, ses rendez-vous et ses tâches.

Organisation des courriels dans Outlook

• Programmer les affichages Outlook selon notre besoin
• Classement efficace des éléments d’Outlook
• Impression et mise en page des courriels entrants et sortants Outlook

Courrier électronique

Gestion des messages entrants

• Ajouter un contact à partir d’un courriel
• Organiser et trier vos messages
• Créer des règles pour classer les courriels
• Classer les courriels dans des dossiers et / ou par catégorie
• Traiter la fenêtre de rappel
• Répondre ou transférer un courriel
• Gérer le courrier indésirable
• Utiliser et gérer la fonction de recherche

Gestion des messages sortants

• Envoyer un message en utilisant les bons outils
• Comprendre la différence entre « Preuve de lecture » et « Preuve de réception »
• Rédiger un message en utilisant les outils de correction et format de texte.
• Insérer et enregistrer les pièces jointes
• Créer une signature
• Créer des modèles de message simple

Questions/réponses